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PRIVACY POLICY

ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DA COR

Quem somos?

Somos APCOR – Associação Portuguesa da Cor, uma associação sem fins lucrativos com sede na Rua Sá Nogueira, Campus Universitário da Ajuda, 1349-063 Lisboa, cujo objecto é promover o estudo e a investigação da cor em todos os seus domínios. A APCor é a entidade responsável pela recolha e tratamento dos seus dados pessoais e compromete-se a garantir a privacidade dos mesmos em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (UE) 2016/679 (RGPD) e demais legislações nacionais complementares. Os seus dados e a sua confiança são muito importantes para nós.

Que dados pessoais são recolhidos e quando?

1. Formulário de Adesão
Quando os candidatos solicitam a adesão à Associação Portuguesa da Cor através do formulário de adesão (http://apcor.org/pt/imagens/identidade/formulario.pdf) são recolhidos:

  • a) O nome completo, morada e código postal, número de contribuinte, número de telefone móvel, profissão e habilitações académicas do candidato;
  • b) Uma carta de apresentação e curriculum vitae do candidato;

Os dados pessoais da alínea a) e b) são de fornecimento obrigatório para solicitar a adesão à associação, sendo o candidato devidamente informado da obrigatoriedade da disponibilização destes dados no decurso do preenchimento do formulário de adesão. Sem o fornecimento dos dados pessoais não será possível avaliar a candidatura e proceder à respectiva adesão, conforme os estatutos da APCor.

2. Eleições
No momento de transição dos órgãos sociais por via de eleições é necessário recolher dados dos associados pertencentes aos mesmos. São estes dados: nome completo, data de nascimento, morada, número de contribuinte, telefone fixo e móvel, número de identificação de segurança social e vínculo com entidade patronal.

3. Beneficiário Efectivo
No momento de mudança de beneficiário efectivo é necessário recolher dados dos associados pertencentes ao mesmo: nome completo, número de cartão de cidadão, local de emissão e validade, data de nascimento, naturalidade (freguesia, concelho), nacionalidade, morada (também freguesia e concelho), código postal, número de contribuinte, telefone fixo e móvel, email e cargo na associação.

4. Newsletter digital
Os associados podem subscrever de livre e expressa vontade a newsletter da APCor destinada a promover as actividades da associação. Para tal serão recolhidos, os dados relativos ao nome e endereço de e-mail do associado. O envio de Newsletter terá como fundamento um pedido prévio de consentimento.

5. Galeria de Associados
Após aceitação e adesão do associado este é convidado a enviar informação para colocação online na página da associação, a fim desta constar na “Galeria de Associados”. Entre outros quais serão pedidos: nome; área de actividade; uma fotografia de apresentação do associado; uma curta biografia; uma fotografia de um trabalho ou projecto do candidato; referencias bibliográficas onde é autor; links para páginas onde conste informação relativa ao trabalho do associado; entre outros. Esta informação e dados pessoais são de envio opcional.

Qual a finalidade dos dados recolhidos?

Finalidade para a qual a informação é utilizada varia de acordo com o objectivo para o qual é solicitada:

  • a) Os dados pessoais dos associados, assim como carta de apresentação e curriculum vitae, tem como finalidade a aprovação do candidato a associado da APCOR;
  • b) Os dados contabilísticos dos associados destinam-se a efeitos de faturação e para cumprir as exigências da contabilidade da associação;
  • c) Os dados pessoais recolhidos através de subscrição da Newsletter, servirão para o envio da mesma;
  • d) Os dados pessoais para efeito de pertença a órgãos sociais e/ou beneficiário efectivo tem esse mesmo fim;<
  • e) Os dados pessoais nome, email e telefone têm como finalidade o contacto dos elementos da direcção e elementos da mesa da assembleia geral com os associados no exercício das suas funções;
  • f) A área de actividade; fotografia de apresentação do associado; curta biografia; fotografia(s) de um trabalho ou projecto do associado; referencias bibliográficas onde é autor; links para páginas onde conste informação relativa ao trabalho do associado, têm como finalidade a inserção do candidato na galeria de associados do website da APCor.

Como é que mantemos os seus dados seguros?

A totalidade dos dados recolhida será guardada em formato digital, com sistemas operativos devidamente actualizados, e em formato físico (papel) com acesso restrito a um número de pessoas identificado e com conhecimento do Regulamento Geral para a Protecção dos Dados Pessoais.
A Associação Portuguesa da Cor está continuamente a implementar e actualizar as medidas de segurança para proteger as suas informações tendo em vista prevenir, detectar e impedir o uso indevido dos seus dados pessoais.

Por quanto tempo são retidos os seus dados?

Os dados pessoais dos associados são inseridos em base de dados para os efeitos a que se destinam. Uma vez terminado o seu uso serão arquivados para efeitos do histórico da Associação.

Quem tem acesso aos seus dados?

A Associação Portuguesa da Cor não partilha, em momento algum, os dados pessoais dos seus associados com terceiros.
Os seus dados pessoais serão de acesso limitado às pessoas que tenham necessidade de os conhecer no exercício das suas funções, na estrita medida do necessário para a prossecução das finalidades de tratamento.
Nos casos em que assim não seja, quando os seus dados forem acedidos por outros colaboradores, a Associação Portuguesa da Cor assegurará que tais colaboradores assumem obrigações de confidencialidade contratuais.

Que direitos tem sobre os seus dados?

Nos termos da legislação aplicável, o titular dos dados poderá solicitar, a todo o tempo, o acesso aos dados pessoais que lhe digam respeito, bem como a sua retificação, eliminação, a limitação do seu tratamento, a portabilidade dos seus dados ou opor-se ao seu tratamento, através de um pedido para o e-mail apcor@apcor.org ou por carta registada com aviso de recepção endereçada a: Associação Portuguesa da Cor, na Rua Sá Nogueira, Campus Universitário da Ajuda, 1349-063 Lisboa. Isto não inclui qualquer dado pessoal que seja obrigatório manter para fins administrativos, legais ou de segurança.
Sem prejuízo de qualquer outra via de recurso administrativo ou judicial, o titular dos dados tem direito a apresentar uma reclamação à CNPD ou a outra autoridade de controlo competente nos termos da lei, caso considere que os seus dados não estão a ser objeto de tratamento legítimo nos termos da legislação aplicável e da presente Política de Privacidade.

Contacto

A Associação Portuguesa da Cor reserva-se o direito de, a todo o momento e com efeitos imediatos, efetuar alterações à presente Política de Privacidade.
Para questões relacionadas com a Política de Privacidade da APCor agradecemos que nos contacte através do email: apcor@apcor.org, ou para a morada da sede da Associação Portuguesa da Cor: Rua Sá Nogueira, Campus Universitário da Ajuda, 1349-063 Lisboa.